mejorar la productividad

¿Qué es la productividad?

Todo lo que rodea al tema de la productividad es algo con lo que realmente nos hemos llegado a obsesionar. La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema.

En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de producción obtenida. Las entradas incluyen la mano de obra y el capital, mientras que la producción se mide típicamente en los ingresos y otros componentes del producto interior bruto (PIB), tales como inventarios de las empresas. Las medidas de productividad pueden ser examinadas en conjunto (en toda la economía) o la industria vistos por la industria para examinar las tendencias de crecimiento de la mano de obra, los salarios y la mejora tecnológica.

Rompiendo la Productividad

Las ganancias de productividad son vitales para la economía, ya que significa que se está logrando más con menos. Capital y el trabajo son los dos recursos escasos, por lo que maximizar su impacto es una preocupación central en los negocios hoy en día. Las mejoras en la productividad se pueden lograr gracias a los avances tecnológicos, como ordenadores o Internet, cadenas de suministro y logística mejores y aumento de los niveles de cualificación dentro de la fuerza de trabajo.

La productividad y el PIB

Muchos economistas evalúan y controlan la productividad como una indicador para predecir los niveles futuros del crecimiento del PIB . La medida de la productividad comúnmente informada a través de los medios de comunicación se basa en la relación de PIB a horas totales trabajadas en la economía durante un periodo de medición.

Cómo mejorar la productividad de la empresa

Una forma de mejorar la productividad es mediante la utilización de tecnología que permite hacer más tareas en menos tiempo. Por ejemplo, una compañía de inversión de bolsa puede introducir un algoritmo para su back office que elimina una tarea clave que se hacía antes de forma manual. Los programas de formación adecuados a los empleados pueden aumentar la productividad. Los empleados que tienen los recursos y la flexibilidad para hacer su trabajo de manera más eficaz es probable que aumenten la productividad; esto libera tiempo en la gestión para centrarse en las funciones de negocio más críticas.

El acceso a internet sin control puede ser un obstáculo para la productividad. Por ejemplo, los empleados pueden perder mucho tiempo en las redes sociales como Facebook, Instagram o Amazon, en lugar de realizar tareas relacionadas con el trabajo. El uso de herramientas de comunicación modernas como la mensajería instantánea interna o la videoconferencia con herramientas como Skype o Google Hangouts mejoran la productividad, ya que promueven la colaboración entre los empleados y evita el envío de muchos correos electrónicos.

Cómo mejorar la productividad individual

Controlar la cantidad de tiempo que se dedica a realizar tareas y priorizar el trabajo es muy importante. La productividad puede decaer si no se asigna el tiempo de manera eficiente. Utilizar aplicaciones para controlar el tiempo como Harvest o RescueTime pueden contribuir a aumentar la productividad mediante el registro del tiempo que se pasa en las aplicaciones y páginas web específicas. Existen muchos trucos para ser más productivo.

Aunque pueda parecer contrario a la intuición, hacer pequeños descansos regulares se ha demostrado que mejora la productividad, el archiconocido método Pomodoro; tomar un descanso de cinco minutos cada 25 minutos nos ayuda a enfocar la concentración, luego después de completar 4 pomodoros, hacemos un descanso de 20 o 30 minutos. Mejorar la productividad al iniciar su jornada laboral debe ser una tarea diaria.

Asegúrese de que el espacio de trabajo es adecuado y está preparado para trabajar sin distracciones y con la máxima concentración. Es posible mejorar la productividad hasta un 15% en una oficina que es estéticamente agradable. Los fondos de escritorio y las fotos de la familia, los amigos y los lugares favoritos crea sentimientos positivos que pueden conducir a un aumento de la productividad.