software para rrhh

Diferentes estudios aseguran que casi el 60% de las personas utilizan teléfonos inteligentes para comunicarse. Las previsiones auguran que en el año 2020 6,1 mil millones de usuarios utilizarán teléfonos inteligentes.
Hoy en día existen más de 800.000 aplicaciones para Android y para iOS por lo que la industria se está acelerando en la tendencia del uso de móviles. Existen aplicaciones que sirven para resolver todo tipo de problemas. Esta tendencia está haciendo qué pequeñas y medianas empresas se adapten a la situación del mercado. Gracias a las conexiones rápidas de 3G y 4G el uso de aplicaciones es constante y creciente.
Todas las industrias están desarrollando diferentes herramientas y recursos humanos también está ganando terreno en este aspecto rápidamente. Existen ya numerosas aplicaciones que sirven tanto a candidatos como a reclutadroes para buscar empleo o encontrar los mejores candidatos, cómo InfoJobs, Joaandtalent, CornerJob, Job Today, etc.
Esta creciente necesidad ha derivado en que las empresas necesitan tener sistemas y software a la hora de llevar la gestión de recursos humanos.

Muchas empresas de tamaño mediano externalizan este tipo de tareas, debido a la alta capacitación que deben tener los miembros de estos departamentos, pero en ocasiones es más rentable llevar una autogestión parcial o completa, siendo únicamente externalizado el servicio de nóminas.

¿Que necesidades debe cubrir este tipo de software?

  1. Nóminas: El modelo de Nómina automatiza la gestión de salarios reuniendo los datos del trabajador sobre su trabajo, asistencia, calculando las deducciones e Impuestos, la cotización social a generando periódicamente la orden de pago. Debe permitir generar datos y estadísticas para el conjunto del personal relativo a estos datos. Algunos sistemas más modernos pueden establecer transacciones de cuentas por pagar, de la deducción de empleado o generar cheques. El módulo de nómina envía la información al libro de Contabilidad general.
  2. Gestión de las prestaciones de trabajo: El módulo de gestión de las prestaciones de trabajo permite evaluar la información de tiempo/trabajo de cada empleado. El análisis de los datos permite una mejor distribución de trabajo. Este módulo es un ingrediente clave para establecer capacidades de contabilidad analítica de los costes de organización positivos.
  3. Gestión de las prestaciones sociales: El módulo de gestión de las prestaciones sociales permite a los profesionales de recursos humanos administrar lo mejor posible las prestaciones sociales, obligatorias o no, como el seguro enfermedad, el de accidentes de trabajo, o los sistemas de Jubilación complementarios.
  4. Gestión de recursos humanos: El módulo de gestión de recursos humanos cubre otros aspectos de los RRHH, incluye menos particularidades legales y está más enfocado a una política de gestión. El sistema registra datos de dirección, selección, formación y desarrollo, capacidades, dirección de habilidades y otras actividades relacionadas. Aquí se administran los datos personales (edad, dirección, familia…), las competencias y títulos, las formaciones seguidas, los niveles de salario, el registro de los datos del currículum vitae entre otros.
  5. Indicadores de productividad: Para evaluar la productividad de cada empleado, es necesario cuantificar el tiempo y las actividades que generan resultados positivos dentro de la organización. Esto puede ser muy complejo, sobre todo en las empresas de servicios donde se producen bienes intangibles. En estos casos es necesario «medir» las actividades de cada uno de los empleados, separar las actividades «Productivas» (aquellas que están directamente relacionadas con la empresa) de las «Personales» (aquellas que no tienen relación directa con la empresa). De esta manera se puede cuantificar el costo real (horas persona) que le toma a cada uno de ellos realizar sus labores, así como las herramientas que utilizan para alcanzar los objetivos.

Software RRHH: nuestras recomendaciones

Aquí os dejamos algunos programas o softwares destinados a la gestión de recursos humanos que os ayudan en los puntos enumerados anteriormente permitiendo simplificar y hacer más eficientes las labores de gestión de recursos humanos:

  1. Zoho Recruit:  Zoho Recruit es la solución de RRHH para Agencias de Contratación y Reclutadores independientes. Una Solución Inteligente para contratar de forma automatizada. Con la app de Zoho Recruit se acaban la limitaciones de trabajar únicamente desde la oficina. Permite revisar curriculums de candidatos, programar entrevistas o contestar a sus clientes por correo electrónico directamente desde su teléfono móvil iOS o Android.
  2. Autotask: Contiene todo lo que se necesita para organizar, automatizar y optimizar tu empresa desde una única plataforma basada en nube y accesible desde cualquier sitio. De este modo, te dedicarás menos tiempo a administrar tu empresa y más a hacerla crecer.
  3. GestPeople: Podrás conocer de forma rápida información relacionada con tu organización, estructura organizativa, perfiles profesionales, competencias, objetivos,  evaluación del desempeño y empleados. Asímismo, permite al departamento de RRHH acceder a la información de cada empleado desde diferentes sitios, conociendo de forma ágil y sencilla su mapa de ocupaciones, conociendo sus objetivos y sus competencias entre otras aplicaciones.
  4. E-volution: Simplifica y automatiza procesos de administración de personal y nóminas. Gestión de posiciones, gestión de competencias, administración del tiempo, administración del personal,…
  5. OrangeHRM: Muy recomendable cuando no hay presupuesto. Es una solución Open Source o de código abierto con la cual podrás gestionar de una manera muy completa y eficiente los procesos relacionados con los recursos humanos de tu empresa.